行宫东街道行政综合服务中心是街道的窗口部门,自成立以来,一直把提升群众满意度放在工作首位,2023年,为进一步改善辖区营商环境,服务中心采取多项措施,致力于转化窗口服务理念、简化窗口服务流程、优化窗口服务效能,切实提高为群众服务能力。
“软硬兼施”,让群众办事“多满意”。一是硬件设施配给到位。服务中心增设各种便民设施:复印机、老花镜、书写桌等,为居民提供便利服务。二是软服务水平逐步提升。服务中心着力优化部门作风,提出“人人都是营商环境,个个代表部门形象”。要求工作人员增强服务意识,服务态度要热情、服务语言要温暖、服务行动要礼貌。设立便民服务热线电话,铃响两声必须接起;拒绝“挤牙膏式”问答,严格执行一次告知制度,减少群众跑办次数;业务量大时,增加现场引导人员,引导群众到正确窗口办理业务;为孕妇、老人、残障人士等群众开通绿色服务通道,优先办理业务;对书写困难、不懂电子产品的群众,窗口工作人员代为填写纸质表格以及电子表格;对于有特殊要求、时间不方便的群众特事特办,安排预约办理通道,工作人员可以提前上班或者延迟下班,节假日单独加班为群众办理业务。
“代办跑腿”,让群众办事“多省力”。以前就业创业证的办理业务需要群众到三河市人社局办理,很多群众抱怨去三河路途远,人生地不熟,有时候还要跑好几趟,很耗费时间和精力。服务中心急群众之所急,解群众之所困,开展“代办跑腿”业务。积极和人社局沟通,由服务中心帮忙收取办证所需材料,集中送去三河,证件下来再由服务中心统一领取回来发放给居民,极大方便了群众,得到群众一致好评,截至目前,已完成“代办跑腿”业务98件。
“服务提速”,让群众办事“多省心”。改善营商环境,不仅仅是要提质,更要提速,为提升办事效率,部门上下外增压力,内挖潜力,切实做好高效能服务群众工作。一是积极推行当场办结制度。对于申请个体工商执照的群众,可以先在“云窗办照”APP 上提交材料,线上审核通过后,就能直接来服务中心提交纸质资料,当场就能办结、出照;对于审核没有通过的业务,工作人员打电话进行指导、帮助群众纠错或者补充材料,尽量让群众只跑一次就能办理成功。通过不断地优化提升,行宫东街道二月份当月个体工商户注册量超过150户,环比增长超过80%。二是积极推进限时核查制度。对于居民申请的《小摊点备案卡》《小餐饮登记证》业务,服务中心采取24小时内预约现场核查,受理当日即可出证。政策落地后,商户等待时间平均缩短2-3天。三是积极建立综合咨询服务。服务中心设立综合服务岗,服务岗工作人员“精修内功”,不断加强业务知识学习,提升自身业务水平,对办理的业务烂熟于心,回答业务咨询电话做到专业、准确、完整,认真帮助群众做好事项上报前的各种辅导指导工作,让群众不跑冤枉路。
在今后的工作中,行宫东街道将推行“店小二”服务理念,运用多种形式了解商户的需求,研究制定切实可行的便民措施,增强服务意识,认真履行岗位职责,优化工作流程,补齐短板,切实提高商户获得感和满意度。
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